Les pratiques à respecter pour la sécurité informatique en entreprise
La sécurité informatique en entreprise est devenue une préoccupation majeure pour les dirigeants. En effet, chaque année, l’analyse du risque cybernétique devient de plus en plus importante. Rien d’étonnant à cela : le moins que l’on puisse dire, c’est que les systèmes d’informations des PME en particulier sont mis à mal. Attaques de plus en plus fréquentes, données de plus en plus nombreuses, techniques de piratage toujours plus sophistiquées… Difficile pour une entreprise aujourd’hui d’ignorer les menaces qui pèsent sur leurs S.I. Les experts en cybersécurité soulignent que le fonctionnement interne de l’entreprise doit être adapté pour répondre à ces enjeux. Les conséquences d’une faille de sécurité peuvent être dévastatrices pour une organisation. Vous vous demandez comment protéger au mieux votre système d’informations ? Nous vous avons listé ci-dessous les gestes à mettre en place au quotidien pour renforcer votre sécurité informatique. Nous proposons aussi une gamme de services adaptés à chaque métier et à chaque structure d’entreprise.
1. Choisir les bons mots de passe
123456, azerty, 0000, password… Si vous envisagez d’utiliser ces suites de chiffres ou de lettres en guise de mot de passe, on vous arrête tout de suite : ils font partie des mots de passe les plus courants en France. Selon une étude Nordpass de 2022, il faudra 1 seconde ou moins à un hacker pour les déchiffrer et s’introduire dans votre boîte mail. D’autant que les mots de passe constituent la première porte d’entrée des pirates. Alors, on oublie ces mots de passe dits “faibles”, pour se tourner vers des mots de passe complexes, c’est-à-dire longs, uniques et sans informations personnelles. Pour davantage de sécurité informatique en entreprise, protégez vos accès par une authentification double-facteur (quand cela est possible). Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des mots de passe et obtenir des conseils concrets, nous vous recommandons de consulter notre article “Sécurité informatique et gestion des mots de passe”.
2. Ne pas repousser les mises à jour
Nous sommes nombreux à remettre au lendemain les mises à jour qui apparaissent sur notre écran d’ordinateur. C’est pourtant une très mauvaise habitude : à force de repousser les mises à jour, vous exposez votre entreprise à des risques importants. Les développeurs de logiciels publient régulièrement des mises à jour, afin de corriger les vulnérabilités qui pourraient être exploitées par des hackers. Ces derniers n’hésitent pas à utiliser les failles connues dans les anciennes versions pour accéder à vos données sensibles, compromettre le réseau ou déployer des logiciels dangereux. Pour optimiser votre sécurité informatique d’entreprise, assurez-vous de :
- Configurer vos systèmes afin d’automatiser les mises à jour ;
- Sensibiliser vos employés sur l’importance de ne pas se passer des mises à jour ;
- Utiliser des outils de gestion des mises à jour pour assurer une protection efficace.
3. Gérer les accès utilisateurs/administrateurs
En matière de sécurité informatique en entreprise, il est crucial de définir des niveaux d’accès pour chaque utilisateur en fonction de ses responsabilités et de son rôle au sein de l’organisation. Cette politique de sécurisation doit être mise en œuvre de manière à ce que chaque collaborateur bénéficie des accès nécessaires pour accomplir ses tâches professionnelles, sans pour autant avoir un accès superflu aux données sensibles.
C’est ici qu’intervient la Gestion des Identités et des Accès, plus communément appelée IAM (Identity and Access Management). Ce dispositif sécuritaire offre une solution efficace pour éviter les intrusions non autorisées dans les systèmes informatiques de l’entreprise. Il s’agit d’un programme qui permet de déterminer et de contrôler l’accès des utilisateurs aux ressources numériques en se basant sur leur identité. En d’autres termes, l’IAM constitue une structure qui protège l’infrastructure informatique de l’entreprise des tentatives d’attaques potentiellement graves comme le phishing et le ransomware.
La mise en place d’un tel système demande du temps et une expertise spécifique. C’est généralement la mission du responsable informatique de s’occuper de l’IAM. Cependant, dans le cas où l’entreprise ne dispose pas des ressources nécessaires, il existe des prestataires externes spécialisés en infogérance qui peuvent assurer cette tâche. Ces prestataires ont pour mission de garantir la sécurisation des accès et de gérer les tentatives d’intrusion frauduleuses.
4. Effectuer des sauvegardes régulières
On ne vous apprend rien : les sauvegardes régulières permettent de créer des copies des data que vous souhaitez ou devez conserver. Ce processus assure une conformité au RGDP et minimise les risques de perte de données en cas de cyberattaque, de souci matériel ou de sinistre, surtout si elles sont chiffrées avec des algorithmes de cryptage. Nous vous conseillons donc de lancer ponctuellement des sauvegardes automatiques : vous garantissez ainsi une protection constante de vos informations. N’hésitez pas à effectuer des tests de restauration pour vous assurer que les sauvegardes sont fiables et que les données peuvent être récupérées rapidement en cas de besoin.
5. Protéger son poste de travail
Vous vous apprêtez à quitter votre bureau ? Pensez à verrouiller votre ordinateur et à mettre en lieu sûr vos supports de stockage. Autre recommandation : installez un logiciel de sécurité sûr pour protéger votre poste de travail contre les virus, les logiciels malveillants et les autres menaces en ligne.
Activez également un pare-feu afin de bloquer les connexions non autorisées vers votre poste de travail. Si vous ne savez pas vraiment en quoi l’antivirus et le pare-feu sont complémentaires, PROXIVAL fait le point pour vous dans cet article “Quelle est la différence entre un antivirus et un pare-feu ?”.
Si vous (ou vos salariés) êtes amenés à faire des déplacements dans le cadre de votre travail, évitez les réseaux Wi-Fi publics et les bornes de recharge USB. Ne partagez pas votre connexion dans les transports et gardez vos appareils, supports et fichiers avec vous, aussi bien pendant votre trajet que pendant votre séjour (ne les laissez pas dans une chambre d’hôtel par exemple).
Rappel : il est essentiel de sensibiliser vos collaborateurs à la sécurité informatique en entreprise en leur partageant ces conseils simples.
6. Séparer l’usage personnel de l’usage professionnel
Ordinateur portable, tablette, smartphone, disques durs… Au quotidien, nous manipulons plusieurs outils à titre personnel comme professionnel, notamment dans le cadre du “home office”. Le télétravail a d’ailleurs remis en question les règles de sécurité informatique dans les entreprises.
Le problème, c’est qu’il suffit qu’un cybercriminel s’en prenne à votre ordinateur personnel pour remonter jusqu’à votre compte d’entreprise et infiltrer le réseau de cette dernière. Faire la distinction entre l’usage personnel et l’usage professionnel est donc une pratique clé en matière de sécurité informatique en entreprise. En clair, vos moyens de communication personnels ne doivent pas être utilisés pour vos échanges professionnels (mail, SMS…) et inversement.
Dans l’idéal, il est préférable que les salariés utilisent des appareils spécifiquement dédiés à leur travail : en clair, des ordinateurs portables ou des téléphones exclusivement dédiés aux tâches professionnelles. Cette distinction réduit les chances de transmission de logiciels malveillants ou de vol de données confidentielles via des activités personnelles.
Envie d’aller plus loin ? PROXIVAL place la sécurité informatique des entreprises au cœur de ses préoccupations et de son savoir-faire. Audit de sécurité, chiffrement des données, formation collaborateurs… Nous vous accompagnons sur votre problématique à l’aide de solutions sur mesure.
